1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

2. Welche Daten wir erheben

Daten bei Websitebesuch

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server sendet. Das passiert rein technisch – ohne dass Sie aktiv Daten eingeben müssen.

• IP-Adresse und Gerätekennung
• Browsertyp und verwendetes Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten und Verweildauer
• Verweisende Website (Referrer-URL)

Diese Daten speichern wir in Server-Logfiles. Sie helfen uns dabei, technische Probleme zu erkennen und die Website sicher zu betreiben.

Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular erreichen, speichern wir die Informationen, die Sie uns mitteilen:

• Ihren Namen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Den Inhalt Ihrer Nachricht
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Daten bei Anmeldung zu Bildungsprogrammen

Für die Teilnahme an unseren Finanzbildungsprogrammen benötigen wir zusätzliche Informationen, um die Kurse ordnungsgemäß durchführen zu können:

• Vollständiger Name und Geburtsdatum
• Postanschrift
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Bildungshintergrund (soweit relevant)
• Zahlungsinformationen für Kursgebühren

3. Warum wir Ihre Daten verarbeiten

Wir nutzen Ihre Daten nur für konkrete Zwecke. Hier ist eine ehrliche Übersicht:

Vertragserfüllung

Wenn Sie sich für einen unserer Kurse anmelden, brauchen wir Ihre Daten, um den Vertrag erfüllen zu können. Das umfasst die Organisation der Bildungsangebote, Kommunikation über Kursinhalte und Terminänderungen sowie die Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen.

Berechtigtes Interesse

Manche Datenverarbeitungen erfolgen auf Basis unseres berechtigten Interesses – etwa die Analyse der Website-Nutzung zur Verbesserung unseres Angebots oder die Beantwortung von Anfragen. Dabei wägen wir stets ab, ob Ihre Interessen überwiegen.

Einwilligung

Für bestimmte Verarbeitungen – zum Beispiel den Versand von Newslettern mit Bildungstipps – holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Diese können Sie jederzeit widerrufen.

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nicht einfach weiter. Nur in bestimmten Fällen ist eine Weitergabe erforderlich:

Dienstleister

Für den technischen Betrieb unserer Website und Kursverwaltung arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag zu verarbeiten und angemessen zu schützen.

• Hosting-Anbieter für den Serverbetrieb
• E-Mail-Dienstleister für die Kommunikation
• Zahlungsdienstleister für sichere Transaktionen
• Softwareanbieter für die Kursverwaltung

Gesetzliche Verpflichtungen

In seltenen Fällen müssen wir Daten an Behörden weitergeben – etwa wenn ein Gericht oder eine Ermittlungsbehörde dies rechtmäßig verlangt. Das passiert nur, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

Keine Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Ihre Informationen bleiben bei uns und unseren vertraglich gebundenen Dienstleistern.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es notwendig ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Kontaktanfragen

E-Mails und Kontaktformularnachrichten bewahren wir auf, bis Ihr Anliegen vollständig geklärt ist. Danach löschen wir die Daten in der Regel nach sechs Monaten – es sei denn, es gibt einen berechtigten Grund für eine längere Aufbewahrung.

Vertragsdaten

Daten aus Ihrer Kursteilnahme müssen wir aus rechtlichen Gründen länger aufbewahren. Steuerrechtliche Vorschriften verlangen eine Aufbewahrung von zehn Jahren. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht.

Server-Logfiles

Technische Zugriffsdaten werden automatisch nach 90 Tagen gelöscht. Sie dienen ausschließlich der Sicherheit und Fehleranalyse.

6. Ihre Rechte

Die DSGVO gibt Ihnen umfassende Rechte über Ihre Daten. Hier steht, wie Sie diese nutzen können.

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit erfragen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir informieren Sie kostenlos über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an info@xakivirheroso.com.

Berichtigung und Löschung

Falsche Daten korrigieren wir umgehend auf Ihren Hinweis. Wenn Sie möchten, dass wir Ihre Daten löschen, kommen wir dem nach – vorausgesetzt, keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Situationen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten. Das bedeutet: Die Daten werden gesperrt und nur noch für spezifische Zwecke verwendet.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten. So können Sie sie problemlos zu einem anderen Anbieter mitnehmen.

Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dem widersprechen. Wir prüfen dann, ob unsere Gründe Ihre Interessen überwiegen oder ob wir die Verarbeitung einstellen müssen.

Widerruf der Einwilligung

Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen zurückziehen. Das gilt zum Beispiel für Newsletter-Abonnements. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

7. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff ist uns wichtig. Wir setzen verschiedene Sicherheitsmaßnahmen ein:

Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung über unsere Website
• Sichere Serverumgebungen mit regelmäßigen Sicherheitsupdates
• Firewalls und Schutzsysteme gegen externe Angriffe
• Regelmäßige Datensicherungen (Backups)

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriff auf persönliche Daten nur für befugte Mitarbeiter
• Schulungen unseres Teams zu Datenschutzthemen
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
• Regelmäßige Überprüfung unserer Sicherheitskonzepte

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen kann keine Datenübertragung über das Internet absolut sicher sein. Wir tun unser Bestes, sind aber auch auf Ihre Mithilfe angewiesen – nutzen Sie starke Passwörter und geben Sie Ihre Zugangsdaten nicht weiter.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Wie die meisten Websites verwenden auch wir Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Notwendige Cookies

Manche Cookies brauchen wir, damit die Website überhaupt funktioniert. Sie speichern etwa Ihre Spracheinstellung oder halten Sie während einer Sitzung angemeldet. Diese Cookies setzen wir ohne Ihre Einwilligung, da sie technisch erforderlich sind.

Analyse-Cookies

Um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, setzen wir Analyse-Tools ein. Diese erfassen anonymisierte Daten über Seitenaufrufe, Verweildauer und Nutzerverhalten. Die Informationen helfen uns, das Angebot zu verbessern. Sie können der Nutzung widersprechen.

Cookies verwalten

In Ihrem Browser können Sie Cookies jederzeit löschen oder deren Speicherung generell ablehnen. Beachten Sie, dass dadurch manche Funktionen der Website möglicherweise nicht mehr verfügbar sind.

9. Externe Links

Unsere Website enthält gelegentlich Links zu anderen Websites. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken sind wir nicht verantwortlich. Wenn Sie auf einen externen Link klicken, verlassen Sie unseren Verantwortungsbereich.

Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen der verlinkten Websites zu lesen, bevor Sie dort persönliche Daten eingeben.

10. Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten, können Sie sich an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. Das ist Ihr gutes Recht.

Für unseren Standort in Nordrhein-Westfalen ist dies:

Wir bitten Sie aber, sich zunächst direkt an uns zu wenden. Meistens lassen sich Fragen und Probleme im direkten Gespräch klären.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Gelegentlich passen wir diese Datenschutzerklärung an – etwa wenn sich gesetzliche Vorgaben ändern oder wir neue Dienste anbieten. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail, sofern wir Ihre Adresse haben. Schauen Sie trotzdem ab und zu hier vorbei, um auf dem Laufenden zu bleiben.